Гостиничные чеки
Отправляя сотрудника в командировку, компания берет на себя все расходы, связанные с его поездкой (оплата проезда в две стороны, проживание в гостинице и т.д.). Компенсация расходов производится после предоставления расчетных документов. Иногда, финансовые средства выдаются сотруднику заранее. Тогда, представленная документация позволит подтвердить что деньги были израсходованы на целевые нужды.
Например, подтвердить проезд можно предоставив авиа- или железнодорожные билеты и квитанции об оплате. Факт проживания в гостинице подтверждается с помощью гостиничных чеков. Нередко, сотрудник останавливается у своих знакомых или родственников, что позволяет ему значительно сэкономить финансовые средства. Чтобы подтвердить факт проживания в гостинице достаточно купить гостиничные чеки в Уфе, что позволит получить желанную компенсацию.
Гостиничный чек: характеристика
Гостиничные чеки отличаются от тех, что мы привыкли получать после совершения покупок в магазинах. Пакет документов включает в себя:
- кассовый чек (включает в себя информацию о гостинице и лице, оказывающем услуги);
- форма гостиничного счета 3Г;
- акт выполненных работ (документ не является обязательным к оформлению);
- счет-фактура (оформляется по требованию постояльца, если этого требует бухгалтерия организации);
Документы заверяются подписью лица, оформившего гостиничный чек, и печатью гостиницы.
Почему необходимо наличие гостиничного чека?
Сотрудник может получить компенсацию во время командировки только в случае предоставления пакета документов в бухгалтерию, подтверждающих факт проживания его в гостинице. Во время командировки сотрудники государственных организаций оплачивают расходы из своего кармана. Рассчитывать на компенсацию можно только после возвращения на работу. Частные компании в большинстве случаев дают своим сотрудникам авансовые денежные средства, о расходе которых командированный должен отчитаться по прибытию. Остаток денежных средств сдается в кассу.
Что делать, если гостиничный чек был утерян
Если вы потеряли подтверждающий проживание в гостинице документ, можно попробовать обратиться в администрацию с просьбой выписать дубликат. Однако, в таких просьбах сотрудники отелей зачастую отказывают. Выход – купить гостиничный чек в специализированной компании.
Наша организация поможет оформить гостиничные чеки в Уфе в кратчайшие сроки. Мы сотрудничаем с большинством гостиниц, благодаря чему даем полную гарантию того, что изготовленные документы будут полностью соответствовать оригиналам.
Заказывая гостиничные чеки в Уфе, вы получаете документ, отпечатанный на профессиональном оборудовании с использованием особой бумаги. В документе будет указана вся информация, установленная законодательством.
Примеры работ
Оформление документов для подтверждения расходов
Чтобы получить в организации компенсацию необходимо предоставить из гостиницы:
- Чек об оплате.
- Гостиничный бланк, подтверждающий проживание.
- Акт выполненных работ.
Данные документы подтверждают легальность произведенных затрат. В чеке указывается дата выдачи и общая стоимость услуг. Справка же содержит более детальную информацию, включающую ФИО постояльца, дата проживания (прибытие/отбытие), перечень предоставленных услуг и их стоимость. Акт и справка распечатываются на фирменном бланке гостиницы и заверяются печатью и подписью.
Заказать гостиничные чеки или уточнить интересующие вас вопросы можно связавшись с нашими менеджерами по телефонам или воспользовавшись формой обратной связи.
